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平阴水司:调整服务措施 强化户表管理

发布时间:2011/01/10

    中国水星消息(信息员 王天宏) 随着城市化进程的加快,各地新建居民小区的不断落成,原有总表与户表差距的不断扩大,用户与水司供用矛盾日渐突出,特别是户表改造推行后用户遽增带来的管理问题,业已成为众多水司需解决的重点、难点。山东省平阴县自来水公司根据户表存在的问题,审时度势,通过有针对性的调整、改进管理服务措施,积极化解这一难题,以期使户表管理服务进一步专业化、规范化。
  一、成立专门为户表服务的管理机构:户表管理办公室。户表改造之初维护和收费缺乏管理经验,工作针对性不强,管理分散混乱,服务水平参差不齐,用户在缴费、水质、维护等方面需求有所不便,服务水平亟需提高。有鉴于此,平阴水司成立户表管理办公室,对户表进行统一管理,专门对各小区户表开展服务。主要职责是:所有户表小区开户、供水合同签订、用水性质调整、户表抄收、维护等工作。
  二、实行循环延期抄表模式。随着户表改造的扩展,抄表范围的扩大,户表越来越多,集中抄表方式的弊端逐渐显现,抄表时间短,占用抄表人员多,收费单据打印时间集中,造成分工上的不均衡。在总结抄收经验基础上,平阴水司成立抄表小组,与维修组分离,原来三天完成的户表抄报任务在18天的时间内完成,同时把所发现问题上报集中处理,有效的降低了抄报强度,减少了人力使用,提高了工作效率。
  三、采取多项措施促进水费回收。水费的收缴历来是各水司的重要任务,集中收费的传统做法因户表的增多而显得力不从心,水司收费人员紧张,用户缴费不便。在此情况下,平阴水司把预存水费作为首选模式进行全面推广,取得了良好效果;成立“青年志愿者服务小组”,对老弱病残用户,定期登门服务;在各小区建立固定的收费网点,方便附近户表改造用户缴费。
  四、户表管理服务规范化、专业化。对各户表区用户分类建档,所有用户资料、水费收缴、用水量等统一录入计算机管理系统,做到一目了然,在需要下达停水通知或提示预存水费到期时,户表办通过客服中心使用短信平台集中发送相关信息,确保用户及时的得到准确信息,并采取相应措施;开通个人水费查询电话,用户可以随时咨询自己的水费使用情况。
  平阴县自来水公司通过以上几项措施的实施,进一步提升了户表管理水平,提高了工作效率,更重要的是,管理服务趋于人性化,合理化,在兼顾经济效益的同时,扩大了社会效益。

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